VZN Brothers

Arbeitsweise

Ein Ablauf.Jedes Projekt anders.

Wie wir mit Ihnen arbeiten, von der ersten Nachricht bis zu den fertigen Dateien. Jedes Mal dieselben sieben Schritte, angepasst an das, was Ihr Projekt tatsächlich braucht.

Die zwei Hälften

Ein verlässlicher Ablauf ist kein Standardprodukt.

Jedes Projekt, das wir übernehmen, folgt denselben sieben Schritten. Damit sind Termin, Preis und Lieferung früh geklärt und bleiben nicht bis zum Ende offen.

Was sich ändert, ist das, was innerhalb dieser Schritte passiert. Eine Konferenz und ein Familienporträt teilen einen Ablauf, keine Shotlist. Wir fragen, was das Material erreichen soll, wer es sehen wird und was Sie danach brauchen, und planen die Produktion anhand dieser Antworten.

Jedes Mal gleich

Sieben Schritte, in dieser Reihenfolge. Ein schriftlicher Leistungsumfang vor dem Dreh. Vereinbarte Liefertermine. Ein Ansprechpartner durchgehend, und das ist einer von uns.

Jedes Mal anders

Das Briefing, die Bildsprache, die Anzahl der Tage, die Ergebnisse, das Tempo am Set und der Umgang mit den Menschen vor der Kamera.

Von A bis Z

Sieben Schritte, bei jedem Projekt

Zwischen zwei Wochen und zwölf Monaten, je nach Umfang. Die Reihenfolge ändert sich nie.

Schritt01/ 07

Verstehen

01–02

Sie schreiben, wir antworten — gewöhnlich innerhalb eines Werktags und persönlich. Wenn wir nicht frei oder nicht das richtige Team sind, hören Sie das direkt, statt nach einer Woche Pitch.

Ein (Video-)Gespräch oder ein Kaffee, zwanzig bis neunzig Minuten je nach Projekt. Wir wollen die Entscheidung hinter der Anfrage kennen: Was soll sich ändern, wenn das Material existiert, und wen muss es überzeugen.

Planen

03–04

Ein Angebot mit Umfang, Tagen, Personen, Ergebnissen, Lieferterminen und Preis. Nichts zu entschlüsseln, nichts hinter einem Paketnamen versteckt.

Der unspektakuläre Teil, der das Ergebnis entscheidet. Ablauf, Orte, Zugang, Genehmigungen, Technik, Licht und die Liste der Menschen und Momente, die nicht verpasst werden dürfen.

Umsetzen

05

Wir zwei, wenn es nötig ist. Leise, um Ihren Tag herum statt mitten hinein. Wir sind da, bevor es anfängt, und bleiben, bis der Teil vorbei ist, auf den es ankommt.

Liefern

06–07

Wir kürzen zuerst konsequent und graden dann, was bleibt. Weniger Bilder, besser genutzt. Beim Film gibt es einen Rohschnitt, Sie geben Feedback, dann machen wir den Feinschnitt.

Eine private Galerie, Dateien benannt und beschnitten für die vereinbarten Kanäle, mit Nutzungsrechten schriftlich festgehalten. Während des vereinbarten Archivierungszeitraums halten wir das Material sicher und erreichbar.

Derselbe Ablauf, drei verschiedene Projekte

Was individuell konkret heißt

Wählen Sie einen Projekttyp und sehen Sie, wie sich dieselben Schritte an das Projekt anpassen.

Das Gespräch ist hier ein Nachmittag in der Location mit Ihrer Kommunikation; der Dreh folgt einem Fünf-Phasen-Ablauf; die ersten Bilder gehen in der Pause raus.

02 — Das Gespräch

Ein Nachmittag in der Location mit Ihrer Kommunikation, die Räume in der Reihenfolge des Ablaufs.

05 — Am Tag selbst

Ein Fünf-Phasen-Ablauf: Ankunft, Keynote, Panels, Pausen, Abend. Wir beide, aufgeteilt nach Raum.

07 — Lieferung

Ein erstes Set in der Pause, beschnitten für die Kanäle, die Ihr Team am selben Tag bespielt.

Die Fragen, die alle stellen

Bevor es losgeht

Die Urheberschaft bleibt bei uns. Bei geschäftlichen Aufträgen erhalten Sie für Ihre eigene Unternehmenskommunikation — Website, Social, Newsletter, Recruiting, Präsentationen, Print, Messen, Pressearbeit — ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht, zeitlich unbefristet und räumlich unbeschränkt, wirksam mit vollständiger Zahlung. Bei privaten Aufträgen — Hochzeiten, Porträts, Life Stories — gilt dasselbe für den privaten Gebrauch: speichern, drucken, Alben, Weitergabe an Familie und Freunde und Ihre eigenen privaten Profile in sozialen Netzwerken. Eine zweite Stufe wird per Lizenz vereinbart und nicht vorausgesetzt: gewerbliche und werbliche Nutzung, bezahlte Werbung, Out-of-Home, TV, Verpackung und Merchandise, Nutzung durch Partner, Sponsoren oder Dienstleister, Weiterverkauf und das Training generativer KI mit den Dateien. Dass wir Arbeiten im eigenen Portfolio zeigen, regeln unsere AGB; Vertrauliches und noch nicht Veröffentlichtes bleibt außen vor, und Sie können jederzeit widersprechen.

Wir sind zwei, das ist die erste Antwort: Bei den meisten Aufträgen kann einer von uns den wesentlichen Teil allein abdecken. Fallen wir beide aus, erfahren Sie es unverzüglich, und wir suchen entweder einen Ersatztermin oder eine geeignete Vertretung — immer in Abstimmung mit Ihnen, nie unangekündigt. Lässt sich beides nicht vereinbaren, entfällt die Vergütung für die nicht erbrachten Leistungen, und darauf geleistete Zahlungen erstatten wir; bereits erbrachte und nutzbare Teilleistungen bleiben vergütungspflichtig.

Bis zu sechs Monate nach dem Projekt, sofern nichts anderes vereinbart ist. In dieser Zeit lässt sich eine verlorene Lieferung in der Regel noch einmal bereitstellen. Danach kann das Rohmaterial ohne Rückfrage gelöscht werden. Eine längere Archivierung richten wir gern ein — ein Wort vor Ablauf der sechs Monate genügt, dann vereinbaren wir sie schriftlich. Nach Übergabe der fertigen Dateien liegt deren Sicherung bei Ihnen, und wir empfehlen sie am Tag der Lieferung.

Sie entscheiden, wie es läuft, und wir klären es vor dem Termin. Entweder Sie wählen Bild für Bild in einer privaten Galerie, und wir bearbeiten nur das Gewählte — oder wir übergeben ein bereits kuratiertes und bearbeitetes Set. Bei Porträts, Hochzeiten und persönlichen Arbeiten wünschen die meisten die Galerie, bei Business-Projekten das kuratierte Set, weil die Wahl zwischen vierhundert Bildern Arbeit ist, für die niemand Zeit hat.

Bei einer Veranstaltung liegt die Information der Gäste bei Ihnen — wir bringen Aushang und Beschilderung mit und sagen Ihnen, was in die Einladung gehört. Sagt jemand vor Ort, nicht aufgenommen werden zu wollen, geben Sie es an uns weiter, und wir nehmen die Person nicht gezielt auf, soweit es sich praktisch einrichten lässt. Von Personen, die einzeln fotografiert werden, holen wir eine schriftliche Einwilligung ein — und die Erlaubnis zur Veröffentlichung fragen wir getrennt von der Erlaubnis zur Aufnahme ab. Ein Nein ändert nichts am Preis. Ob Sie ein Personenbild später veröffentlichen dürfen, prüfen Sie selbst; unsere eigene Portfolionutzung ist gesondert geregelt.

Nichts ist verbindlich, bis Sie in Textform zusagen. Anfrage, Gespräch, Angebot und selbst ein reservierter Termin kosten nichts, und ein Angebot bleibt freibleibend, solange nichts anderes daraufsteht. Nach Ihrer Zusage ist der Termin geblockt — wir vergeben nicht doppelt, und eine Vertretung setzen wir nur in Abstimmung mit Ihnen ein.

Jetzt erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.

Der Ablauf ist für alle gleich. Das Gespräch über Ihr Projekt ist es nicht — und genau da fängt es an.

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Oder schreiben Sie direkt — team@vznbrothers.com