Terms — Business

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über Beratungs-, Konzeptions-, Foto-, Video-, Produktions-, Postproduktions- und sonstige Mediendienstleistungen zwischen der Marcel Zirpins & Norman Zirpins GbR, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung VZN Brothers (nachfolgend „Auftragnehmer“), und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtlichen Sondervermögen (nachfolgend „Auftraggeber“).

Sie gelten ausschließlich für Geschäftskunden. Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, soweit ihrer Geltung nicht ausdrücklich zugestimmt wurde.

Individuelle Vereinbarungen im Angebot, in der Leistungsbeschreibung, in einer Auftragsbestätigung, einem Projektvertrag oder einer gesonderten Vereinbarung haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1. Der konkrete Vertrag kommt durch Annahme eines Angebots durch den Auftraggeber in Textform, durch eine entsprechende Auftragsbestätigung des Auftragnehmers oder durch den auf Wunsch des Auftraggebers erfolgenden Beginn der vereinbarten Leistung zustande.

2. Angebote sind freibleibend, soweit sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind. Eine im Angebot angegebene Gültigkeitsdauer bleibt unberührt.

3. Vorvertragliche Gespräche, Anfragen und allgemeine Beratungen sind unverbindlich, soweit nicht ausdrücklich eine vergütungspflichtige Beratungs-, Konzeptions- oder sonstige Vorleistung vereinbart wurde.

4. Individuelle Vereinbarungen zwischen den Parteien bleiben unabhängig von ihrer Form wirksam, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Sie sollen zu Nachweiszwecken in Textform dokumentiert werden.

1. Art und Umfang der geschuldeten Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung, der Auftragsbestätigung oder einer sonstigen individuellen Vereinbarung.

2. Nicht ausdrücklich vereinbarte Leistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags. Zusätzliche oder nachträglich geänderte Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und können zusätzlich vergütet werden.

3. Angegebene Produktions-, Liefer- oder Fertigstellungstermine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden. Voraussetzung für die Einhaltung vereinbarter Termine ist die rechtzeitige und vollständige Mitwirkung des Auftraggebers gemäß § 6 dieser Bedingungen.

4. Soweit die vereinbarte Leistung einer Abnahme zugänglich ist, fordert der Auftragnehmer den Auftraggeber nach Fertigstellung zur Abnahme auf und setzt hierfür eine Frist von 14 Kalendertagen.

5. Die Leistung gilt als abgenommen, wenn der Auftraggeber die Abnahme innerhalb dieser Frist nicht unter Angabe mindestens eines konkreten Mangels verweigert. Wegen unwesentlicher Mängel darf die Abnahme nicht verweigert werden.

6. Der Auftragnehmer weist den Auftraggeber zusammen mit der Aufforderung zur Abnahme in Textform auf den Beginn der Abnahmefrist und die Folgen einer unterbleibenden oder nicht hinreichend begründeten Abnahmeverweigerung hin.

7. Gesetzliche Rechte des Auftraggebers wegen tatsächlich bestehender Mängel bleiben unberührt.

1. Die Vergütung sowie die jeweils geltende steuerliche Behandlung ergeben sich aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung oder einer sonstigen individuellen Vereinbarung.

2. Rechnungen sind, soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig. Soweit die Fälligkeit einer Leistung gesetzlich eine Abnahme voraussetzt, beginnt die Zahlungsfrist nicht vor erfolgter oder fingierter Abnahme.

3. Abschlags-, Voraus- oder Teilzahlungen können im Angebot oder in einer sonstigen Vereinbarung festgelegt werden. Gesetzliche Ansprüche auf Abschlagszahlungen bleiben unberührt.

4. Reise-, Übernachtungs-, Genehmigungs-, Location-, Miet-, Versand- oder sonstige Fremdkosten werden nur dann zusätzlich berechnet, wenn dies vereinbart wurde oder der Auftraggeber ihrer Entstehung zuvor zugestimmt hat. Für im Rahmen einer Stornierung bereits angefallene Fremdkosten gilt § 11.

5. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann zusätzlich die gesetzliche Verzugspauschale geltend gemacht werden.

1. Urheberrecht und Einräumung von Nutzungsrechten

Soweit im Angebot, in der Leistungsbeschreibung, im Vertrag oder in einer gesonderten Lizenzvereinbarung nichts Abweichendes geregelt ist, erhält der Auftraggeber an den vom Auftragnehmer erstellten und als finale Deliverables übergebenen Foto-, Video- und sonstigen Medieninhalten ein einfaches, nicht ausschließliches und grundsätzlich nicht übertragbares Nutzungsrecht im nachfolgend beschriebenen Umfang.

Urheberrechte, Leistungsschutzrechte und sonstige Rechte, die nicht ausdrücklich eingeräumt werden, verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern.

2. Im Projektpreis enthaltene Nutzung – eigene Unternehmenskommunikation

Das eingeräumte Standardnutzungsrecht umfasst die zeitlich unbefristete und räumlich unbeschränkte Nutzung der finalen Deliverables für die eigene Unternehmenskommunikation des Auftraggebers, insbesondere:

Die weltweite Abrufbarkeit eigener digitaler Kanäle stellt keine darüber hinausgehende räumliche Nutzung dar.

3. Nicht enthaltene Nutzungsarten

Nicht vom Standardnutzungsrecht umfasst sind insbesondere:

Solche Nutzungen bedürfen einer vorherigen Vereinbarung mit dem Auftragnehmer und können gegen eine zusätzliche Lizenzvergütung eingeräumt werden.

Umfang, Dauer, Gebiet, Medien und zulässige Nutzungsarten werden im jeweiligen Angebot oder in einer gesonderten Lizenzvereinbarung festgelegt.

Eine Nutzung oder Weitergabe über den eingeräumten Umfang hinaus kann eine Nachlizenzierung sowie weitere gesetzliche Ansprüche auslösen.

4. Dienstleister des Auftraggebers

Der Auftraggeber darf die Deliverables an von ihm beauftragte Dienstleister wie Agenturen, Druckereien, Webentwickler, Messebauer, Postproduktionsunternehmen oder Social-Media-Dienstleister weitergeben, soweit diese ausschließlich im Auftrag des Auftraggebers und ausschließlich zur Durchführung einer nach diesem Vertrag zulässigen Nutzung tätig werden.

Den Dienstleistern werden dadurch keine eigenen oder unabhängigen Nutzungsrechte eingeräumt.

Der Auftraggeber stellt sicher, dass die von ihm eingeschalteten Dienstleister die für die jeweilige Nutzung geltenden Beschränkungen beachten.

5. Presse und redaktionelle Nutzung

Der Auftraggeber darf Deliverables an Presse- und Medienvertreter weitergeben, soweit deren Nutzung ausschließlich der redaktionellen Berichterstattung über den Auftraggeber, dessen Unternehmen, Veranstaltungen, Produkte oder das jeweilige Projekt dient.

Eine darüber hinausgehende eigenständige werbliche oder kommerzielle Nutzung durch das jeweilige Medium ist nicht umfasst.

6. Bearbeitung der Deliverables

Zulässig sind technisch oder plattformspezifisch erforderliche Anpassungen wie insbesondere:

soweit Charakter, Aussage und gestalterische Gesamtwirkung der Deliverables nicht wesentlich verändert werden und keine Rechte Dritter entgegenstehen.

Weitergehende Bearbeitungen, insbesondere wesentliche Farbveränderungen, umfangreiche Retuschen, Compositings, inhaltliche Umgestaltungen, Remixes, Manipulationen oder KI-basierte Veränderungen, bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftragnehmers.

7. Drittmaterial

Soweit Deliverables Bestandteile enthalten, an denen Rechte Dritter bestehen, insbesondere Musik, Stock-Foto- oder Videomaterial, Soundeffekte, Grafiken, Schriften, Templates oder sonstige lizenzierte Inhalte, gelten ergänzend die jeweiligen Lizenzbedingungen der Drittanbieter.

Soweit diese Lizenzbedingungen den möglichen Nutzungsumfang beschränken, gehen die jeweiligen Beschränkungen für das betreffende Drittmaterial vor.

Wesentliche, für den Auftragnehmer erkennbare Einschränkungen des vereinbarten Nutzungsumfangs aufgrund von Drittmaterial teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber vor dessen Verwendung oder Lizenzierung mit.

8. Kennzeichnung / Bild- und Produktionsnachweis

Bei der Nutzung der Deliverables auf eigenen Unternehmenskanälen des Auftraggebers besteht grundsätzlich keine Verpflichtung zu einer sichtbaren Kennzeichnung oder Nennung des Auftragnehmers.

Bei Weitergabe an Presse oder Medien sowie bei redaktionellen Veröffentlichungen soll der Auftraggeber, soweit branchenüblich und technisch möglich, auf eine Kennzeichnung in folgender oder inhaltlich entsprechender Form hinwirken:

Photo/Video: VZN Brothers

Eine freiwillige Nennung, Verlinkung oder Markierung von VZN Brothers auf Social Media ist willkommen, aber keine Voraussetzung für die eingeräumte Nutzung.

9. Rohmaterial und offene Projektdateien

Unbearbeitete RAW-Dateien, nicht ausgewählte Foto- oder Videoaufnahmen, Rohmaterial, offene Schnitt-, Grafik-, Audio- oder Projektdateien, Cache-Dateien, Proxys sowie sonstige Arbeitsdateien sind nicht Bestandteil der geschuldeten Lieferung, soweit ihre Herausgabe nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Ein Anspruch auf Herausgabe oder Einräumung von Nutzungsrechten an solchen Dateien besteht ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht.

10. Zeitpunkt der Rechtseinräumung

Die vereinbarten Nutzungsrechte werden, soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, erst mit vollständiger Zahlung der für das jeweilige Projekt vereinbarten Vergütung wirksam eingeräumt.

11. Vorrang individueller Vereinbarungen

Individuelle Angaben zu Nutzungsrechten im Angebot, in der Leistungsbeschreibung, in der Auftragsbestätigung, im Projektvertrag oder in einer gesonderten Lizenzvereinbarung gehen den Regelungen dieses § 4 vor.

1. Soweit im Angebot nichts Abweichendes vereinbart ist, beinhaltet die Vergütung eine Korrekturschleife.

2. Diese umfasst angemessene Anpassungen innerhalb des ursprünglich vereinbarten Konzepts und Leistungsumfangs. Hierzu können insbesondere gehören:

3. Nicht Bestandteil der inkludierten Korrekturschleife sind insbesondere:

Solche Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und können zusätzlich vergütet werden.

4. Korrekturwünsche innerhalb der inkludierten Korrekturschleife sind innerhalb von 7 Kalendertagen nach Bereitstellung in Textform und möglichst vollständig gebündelt zu übermitteln.

5. Später eingehende kreative Änderungswünsche können als zusätzliche Leistungen behandelt und entsprechend vergütet werden. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber hierüber vor Durchführung.

6. Der Auftragnehmer setzt ordnungsgemäß eingereichte Korrekturwünsche grundsätzlich innerhalb von 14 Kalendertagen um, soweit Umfang, Projektplanung und erforderliche Mitwirkung des Auftraggebers dies ermöglichen.

7. Gesetzliche Ansprüche wegen tatsächlich bestehender Mängel bleiben hiervon unberührt. Die Beseitigung eines Mangels zählt nicht als verbrauchte Korrekturschleife.

1. Der Auftraggeber stellt alle zur vertragsgemäßen Durchführung erforderlichen Informationen, Inhalte und Voraussetzungen rechtzeitig und vollständig bereit. Hierzu können insbesondere gehören:

2. Soweit der Auftraggeber Inhalte wie Texte, Logos, Marken, Musik, Grafiken, Bilder, Videos oder sonstige Materialien bereitstellt, ist er dafür verantwortlich, dass deren vertragsgemäße Nutzung rechtlich zulässig ist.

3. Verzögerungen, die auf verspäteter, unvollständiger oder fehlerhafter Mitwirkung des Auftraggebers beruhen, verlängern vereinbarte Leistungs- und Lieferfristen angemessen.

4. Entsteht dem Auftragnehmer aufgrund fehlender, verspäteter oder nachträglich geänderter Mitwirkung ein zusätzlicher Aufwand, kann dieser nach vorheriger Information des Auftraggebers zusätzlich berechnet werden.

5. Vom Auftraggeber erteilte Freigaben bilden die Grundlage der weiteren Bearbeitung. Nach einer Freigabe gewünschte Änderungen können, soweit sie zusätzlichen Aufwand verursachen, gesondert vergütet werden.

1. Vom Auftragnehmer erstellte Konzepte, Treatments, Storyboards, Moodboards, Shotlists, Präsentationen, Layouts, Entwürfe, Kalkulationen und sonstige kreative oder konzeptionelle Vorarbeiten dürfen ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht selbstständig umgesetzt, vervielfältigt, veröffentlicht oder an Dritte zur Umsetzung weitergegeben werden.

2. Dies gilt insbesondere für unentgeltlich, im Rahmen einer Akquise, eines Pitches oder vor einer Beauftragung bereitgestellte Vorarbeiten.

3. Soweit solche Leistungen ausdrücklich als vergütungspflichtiger Bestandteil des Auftrags beauftragt und bezahlt wurden, richtet sich der Umfang der daran eingeräumten Nutzungsrechte nach der jeweiligen individuellen Vereinbarung.

4. Gesetzliche Urheber-, Leistungsschutz-, Geschäftsgeheimnis- und sonstige Schutzrechte bleiben unberührt. Die vorstehenden vertraglichen Nutzungsbeschränkungen gelten unabhängig davon, ob einzelne Ideen oder Bestandteile für sich genommen gesetzlichen Schutz genießen.

1. Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags geeignete Mitarbeitende, freie Mitarbeitende oder Subunternehmer einzusetzen, soweit nicht ausdrücklich eine persönliche Leistungserbringung durch eine bestimmte Person vereinbart wurde.

2. Der Auftragnehmer bleibt gegenüber dem Auftraggeber für die ordnungsgemäße Erfüllung der übernommenen Vertragspflichten verantwortlich.

3. Eingesetzte Personen werden, soweit erforderlich, zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der für ihre Tätigkeit relevanten Datenschutzanforderungen verpflichtet.

1. Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt:

2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet der Auftragnehmer nur auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Vertragsparteien regelmäßig vertrauen dürfen.

3. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.

4. Für Leistungsausfälle, Verzögerungen oder Schäden aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Maßnahmen, außergewöhnlicher Witterungsverhältnisse, Strom- oder Netzausfällen, technischer Ausfälle bei Dritten oder des Ausfalls externer Dienstleister haftet der Auftragnehmer nicht, soweit diese Umstände von ihm nicht zu vertreten sind. In solchen Fällen verlängern sich betroffene Leistungsfristen angemessen.

5. Der Auftraggeber gewährleistet, dass von ihm bereitgestellte Inhalte und Weisungen keine Rechte Dritter verletzen und rechtmäßig verwendet werden dürfen.

6. Wird der Auftragnehmer wegen einer vom Auftraggeber bereitgestellten Information, eines Inhalts oder einer Weisung von Dritten in Anspruch genommen, stellt der Auftraggeber den Auftragnehmer von den daraus entstehenden berechtigten Ansprüchen und angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung frei, soweit der Auftraggeber die zugrunde liegende Rechtsverletzung zu vertreten hat. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber unverzüglich über entsprechende Ansprüche und wird ohne dessen Zustimmung keine Anerkenntnisse oder Vergleiche abgeben, soweit dies zumutbar ist.

7. Eine rechtliche Prüfung der vom Auftraggeber bereitgestellten Inhalte oder der beabsichtigten Nutzung, insbesondere im Hinblick auf Marken-, Wettbewerbs-, Urheber-, Persönlichkeits-, Werbe- oder sonstiges Recht, ist nicht geschuldet, soweit sie nicht ausdrücklich als Leistung vereinbart wurde.

1. Kann der Auftragnehmer einen vereinbarten Produktions- oder Aufnahmetermin aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder eines anderen von ihm nicht zu vertretenden Umstands nicht wahrnehmen, informiert er den Auftraggeber unverzüglich.

2. Soweit möglich und für den Auftraggeber zumutbar, bemüht sich der Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber um einen Ersatztermin oder eine geeignete gleichwertige Vertretung. Eine Vertretung wird nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt, wenn die persönliche Leistung einer bestimmten Person für den Auftrag erkennbar wesentlich ist.

3. Kann weder ein zumutbarer Ersatztermin noch eine geeignete Vertretung vereinbart werden, entfällt die Vergütung für die nicht erbrachten Leistungen. Hierauf bereits geleistete Zahlungen werden erstattet. Bereits ordnungsgemäß erbrachte und nutzbare Teilleistungen bleiben vergütungspflichtig.

4. Weitergehende Ansprüche bestehen nur nach Maßgabe der Haftungsregelungen in § 9.

1. Möchte der Auftraggeber einen fest vereinbarten Produktions-, Dreh- oder Aufnahmetermin stornieren oder verschieben, bemühen sich die Parteien zunächst um einen einvernehmlichen Ersatztermin.

2. Wird ein Ersatztermin vereinbart, fallen für die reine Terminverschiebung grundsätzlich keine Stornokosten an. Bereits entstandene Fremdkosten sowie aufgrund der Verschiebung zusätzlich entstehende Kosten bleiben hiervon unberührt.

3. Ein Anspruch des Auftraggebers auf einen bestimmten Ersatztermin besteht nicht. Die Vereinbarung eines Ersatztermins setzt entsprechende freie Kapazitäten des Auftragnehmers voraus.

4. Wird kein Ersatztermin vereinbart und storniert oder kündigt der Auftraggeber den Auftrag aus einem Grund, den der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat, kann der Auftragnehmer für fest reservierte Produktionsleistungen folgende pauschalierte Entschädigung bezogen auf die vereinbarte Vergütung der stornierten Eigenleistungen verlangen:

5. Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass dem Auftragnehmer kein oder ein wesentlich geringerer Schaden beziehungsweise Vergütungsausfall entstanden ist.

6. Statt der vorstehenden Pauschale kann der Auftragnehmer seinen Vergütungs- oder Entschädigungsanspruch nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften konkret abrechnen. Eine doppelte Geltendmachung ist ausgeschlossen. Gesetzlich anzurechnende ersparte Aufwendungen oder anderweitiger Erwerb werden berücksichtigt.

7. Bereits angefallene und nicht mehr stornierbare Fremdkosten, insbesondere für Reisen, Unterkünfte, Locations, Genehmigungen, Equipment-Mieten, Personalbuchungen oder sonstige externe Leistungen, werden zusätzlich in tatsächlich entstandener Höhe berechnet. Sie sind nicht Bestandteil der vorstehenden Stornopauschalen.

8. Das Recht beider Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund sowie zwingende gesetzliche Kündigungsrechte bleiben unberührt.

1. Der Auftragnehmer ist grundsätzlich berechtigt, im Rahmen des Auftrags entstandene und veröffentlichungsfähige Arbeiten zur Darstellung der eigenen Tätigkeit zu verwenden, insbesondere:

2. Dies gilt nicht für Geschäftsgeheimnisse, ausdrücklich als vertraulich gekennzeichnete Informationen, noch nicht veröffentlichte Produkte oder Kampagnen sowie sonstige Inhalte, bei denen für den Auftragnehmer erkennbar ist, dass eine vorzeitige oder öffentliche Verwendung berechtigte Interessen des Auftraggebers beeinträchtigen würde.

3. Soweit auf den Aufnahmen Personen eindeutig identifizierbar und für die vorgesehene Eigenwerbung erforderliche Einwilligungen oder sonstige Rechtsgrundlagen notwendig sind, verwendet der Auftragnehmer die betreffenden Aufnahmen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Erforderliche individuelle Einwilligungen werden außerhalb dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen eingeholt.

4. Der Auftraggeber kann der Eigenwerbung jederzeit für die Zukunft insgesamt oder hinsichtlich einzelner Aufnahmen widersprechen. Der Auftragnehmer entfernt die betreffenden Inhalte innerhalb einer angemessenen Frist aus den von ihm unmittelbar kontrollierten digitalen Kanälen. Eine Entfernung aus bereits produzierten Printmaterialien, abgeschlossenen Wettbewerbsveröffentlichungen, fremden Medien, Archiven oder technisch nicht vom Auftragnehmer kontrollierbaren Kopien kann nicht verlangt werden, soweit eine Entfernung tatsächlich nicht möglich oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

5. Ein Embargo oder eine Sperrfrist, beispielsweise bis zum offiziellen Start einer Kampagne oder Produkteinführung, kann individuell vereinbart werden.

1. Bei Veranstaltungen, Unternehmensveranstaltungen und vergleichbaren Produktionen richten sich die rechtlichen Voraussetzungen für die Anfertigung, Verarbeitung und Veröffentlichung von Personenaufnahmen nach dem jeweiligen Veranstaltungskontext, dem Verwendungszweck und den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen begründen keine pauschale Einwilligung der abgebildeten Personen.

2. Soweit es im Verantwortungsbereich des Auftraggebers liegt, informiert dieser Teilnehmende, Gäste, Mitarbeitende oder sonstige betroffene Personen rechtzeitig und in geeigneter Weise über vorgesehene Foto- und Videoaufnahmen sowie über die geplanten Nutzungszwecke.

3. Der Auftraggeber sorgt in seinem Verantwortungsbereich für die erforderlichen organisatorischen Voraussetzungen und Genehmigungen für die Durchführung der Aufnahmen am Veranstaltungsort.

4. Soweit eine betroffene Person vor Ort ausdrücklich erklärt, nicht aufgenommen werden zu wollen, informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer oder dessen eingesetztes Personal hierüber. Der Auftragnehmer wird im Rahmen des praktisch Zumutbaren darauf hinwirken, diese Person nicht gezielt aufzunehmen.

5. Die rechtliche Zulässigkeit der späteren Veröffentlichung oder sonstigen Nutzung von Personenaufnahmen durch den Auftraggeber liegt, soweit nichts anderes vereinbart wurde, in dessen eigener Verantwortung.

6. Für eine Eigenwerbung des Auftragnehmers gelten ergänzend die Regelungen des § 12.

7. Eine Zustimmung eines Arbeitgebers, Veranstalters oder sonstigen Dritten ersetzt eine gesetzlich erforderliche Einwilligung der abgebildeten Person nicht.

8. Soweit sich aus der konkreten Zusammenarbeit datenschutzrechtlich eine Auftragsverarbeitung, gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine sonstige besondere Rollenverteilung ergibt, schließen die Parteien bei Bedarf eine gesonderte datenschutzrechtliche Vereinbarung.

1. Der Auftragnehmer bewahrt Rohdaten und unbearbeitetes Produktionsmaterial grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten nach Projektabschluss auf, soweit nichts anderes vereinbart wurde.

2. Nach Ablauf dieses Zeitraums können Rohdaten, nicht ausgewählte Aufnahmen, Projektdateien und sonstige Arbeitsdateien ohne weitere Rückfrage gelöscht werden.

3. Eine längere Archivierung kann gesondert vereinbart werden.

4. Nach ordnungsgemäßer Übergabe der finalen Deliverables ist der Auftraggeber selbst für deren dauerhafte Sicherung und Archivierung verantwortlich.

5. Nach Ablauf der vereinbarten oder vorstehenden Aufbewahrungsfrist besteht keine Verpflichtung des Auftragnehmers zur Wiederherstellung oder erneuten Bereitstellung bereits gelöschter Dateien.

6. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben unberührt.

1. Der Auftragnehmer behandelt vertrauliche Informationen des Auftraggebers, die ihm im Zusammenhang mit dem Auftrag bekannt werden, vertraulich und verwendet sie ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags, soweit keine anderweitige Vereinbarung oder gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Als vertraulich gelten insbesondere Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich für den Auftragnehmer erkennbar aus den Umständen ergibt.

3. Nicht als vertraulich gelten Informationen, die bereits öffentlich bekannt waren, ohne Pflichtverletzung öffentlich bekannt werden oder dem Auftragnehmer nachweislich bereits rechtmäßig bekannt waren.

4. Gesetzliche Offenlegungs- und Auskunftspflichten bleiben unberührt.

5. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und sonstige anwendbare Datenschutzbestimmungen sowie die Datenschutzerklärung des Auftragnehmers.

6. Der Auftraggeber informiert betroffene Personen über die Foto- und Videoaufnahmen sowie die damit verbundenen Datenverarbeitungen, soweit diese Informationspflicht in seinen Verantwortungsbereich fällt.

7. Soweit für ein Projekt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine sonstige besondere Datenschutzvereinbarung erforderlich ist, wird diese gesondert abgeschlossen.

8. Gesondert abgeschlossene Vertraulichkeitsvereinbarungen oder NDAs gehen diesen Regelungen vor.

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dessen Anwendung überhaupt in Betracht kommt.

2. Sind beide Parteien Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuchs, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis der Sitz des Auftragnehmers in Hamburg, soweit gesetzlich zulässig. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

3. Änderungen und Ergänzungen vertraglicher Vereinbarungen sollen zu Nachweiszwecken in Textform erfolgen, soweit gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist. Der Vorrang individueller Vertragsabreden bleibt hiervon unberührt.

4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder nicht Vertragsbestandteil sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder nicht einbezogenen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

5. Bestehen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen in deutscher und englischer Sprache und ergeben sich zwischen beiden Fassungen Auslegungsunterschiede oder Widersprüche, ist die deutsche Fassung maßgeblich, soweit gesetzlich zulässig.