VZN Brothers

Legal

Terms — Private clients

These conditions apply to contracts for photo and video services between Marcel Zirpins & Norman Zirpins GbR, trading as VZN Brothers, and private clients, unless otherwise agreed in writing.

Last updated: August 2026

Section 1

Scope

1. These General Terms and Conditions apply to contracts between Marcel Zirpins & Norman Zirpins GbR, trading under the business name VZN Brothers, hereinafter "VZN Brothers", and consumers within the meaning of Section 13 of the German Civil Code (BGB), hereinafter the "Customer".

2. They apply in particular to photography, videography, production, post-production and related services for private purposes, for example weddings, couple, family and portrait shoots as well as private events.

3. The nature and scope of the specific engagement are determined in particular by the respective quotation, scope of services, order confirmation or contract and, where applicable, individual supplementary agreements.

4. Individual agreements contained in a quotation, contract, order confirmation or other supplementary agreement shall take precedence over these General Terms and Conditions.

5. For the purposes of these General Terms and Conditions, "Final Content" means the photo, video and other media content finally selected, edited and made available to the Customer by VZN Brothers or the respective authors carrying out the work. Raw material, RAW files, unselected recordings, open project files and other working files do not constitute Final Content unless expressly agreed otherwise.

Section 2

Conclusion of Contract

1. A contract is concluded in particular when the Customer accepts a quotation from VZN Brothers within its period of validity and VZN Brothers confirms the booking.

2. A contract may also be concluded by signing a contract document, by a corresponding order confirmation or, at the Customer’s express request, by commencement of the agreed service.

3. Quotations are non-binding unless expressly designated as binding. Any period of validity stated in the quotation remains unaffected.

4. Services not expressly agreed are not part of the engagement.

5. Pre-contractual discussions, general enquiries and non-binding initial consultations are free of charge unless a remunerated consulting, concept development or other preliminary service has expressly been agreed.

6. The contract language is generally German unless expressly agreed otherwise.

Section 3

Scope of Services and Creative Implementation

1. The specific scope of services is determined by the respective quotation and the associated individual agreements.

2. Photography and video productions are creative services. Within the agreed concept, scope of services and style, VZN Brothers has reasonable creative discretion.

3. This creative discretion concerns in particular:

selection of recordings,
perspectives and image composition,
framing,
selection and sequence of scenes,
editing and dramaturgy,
colour design and colour grading,
brightness and contrast,
retouching,
audio editing,
sound design,
music selection,
speed and timing,
other creative decisions.

4. Where a particular style has been agreed based on the VZN Brothers portfolio, a moodboard, reference material or an individual consultation, that style forms the basis of the creative implementation.

5. Purely subjective differences in taste do not in themselves constitute a defect, provided that the agreed characteristics, agreed style and professional standards have been observed. Statutory rights in respect of defects remain unaffected.

6. VZN Brothers selects the photo, video and other content to be finally edited and delivered based on professional and creative considerations.

7. Unless the quotation specifies a particular number of items of Final Content, there is no entitlement to a specific minimum number.

8. There is no entitlement to the delivery of all recordings created during a production.

9. In particular at weddings, events and comparable non-repeatable occasions, it cannot be guaranteed that every person present, every situation or every individual moment will be recorded. Any agreement to the contrary must be made expressly.

Section 4

Performance, Dates and Customer Cooperation

1. Firmly agreed production, shoot and event dates are binding on both parties.

2. The Customer shall provide VZN Brothers with all information required for proper performance in a timely and complete manner. This may include in particular:

schedules and timelines,
locations,
complete addresses,
access information,
contact persons,
information about important persons,
special programme items,
recording restrictions,
organisational requirements,
house rules,
safety requirements,
other information relevant to the production.

3. To the extent that this falls within the Customer’s area of responsibility, the Customer shall ensure the required access to locations, event venues and other premises.

4. Where required and within the Customer’s area of responsibility, the Customer shall also obtain any necessary house, event, property owner, location or other recording permissions.

5. Restrictions imposed by locations, organisers, authorities, registry offices, churches, security services or other third parties may affect performance of the production. VZN Brothers is not liable for restrictions caused by such circumstances insofar as they are not attributable to VZN Brothers.

6. Delays caused by late, incomplete or incorrect cooperation by the Customer may result in an appropriate postponement of production, editing and delivery times.

7. If VZN Brothers incurs additional effort due to missing, late or subsequently changed cooperation by the Customer, such additional effort may be charged separately after prior notice to the Customer, insofar as additional remuneration is legally and contractually permissible.

Section 5

Delays, Waiting Times and Extension of the Service Period

1. The service period agreed in the quotation or contract generally remains unchanged even if the schedule of an event or production is delayed for reasons not attributable to VZN Brothers.

2. Delays in the schedule therefore do not automatically extend the agreed service period.

3. An extension of the agreed service period is possible subject to the availability of VZN Brothers and constitutes an additional service.

4. Remuneration for additional time is determined by the price agreed in the quotation or contract.

5. If no specific price for additional time has been agreed, additional remuneration shall be agreed between the parties before the service period is extended.

6. VZN Brothers shall inform the Customer before additional costs are incurred, insofar as this is possible and reasonable under the specific circumstances.

7. Waiting times arising within the booked service period and not caused by VZN Brothers are generally treated as part of the booked service period.

Section 6

Weather, Outdoor Productions and Drone Recordings

1. Outdoor recordings depend on the actual weather, lighting and environmental conditions. Specific weather, lighting, sunshine, cloud or sky conditions cannot be guaranteed.

2. If an outdoor production cannot reasonably or safely be carried out due to exceptional, unsuitable or safety-relevant weather conditions, the parties shall, where possible, agree an alternative implementation or replacement date.

3. Where a production depends exclusively or substantially on specific weather conditions, individual provisions may be agreed in the quotation or contract.

4. Drone recordings shall be carried out only where the legal, technical, safety-related, local and weather-related requirements permit this.

5. In particular, the following circumstances may prevent or restrict drone recordings:

no-fly zones,
official requirements,
local restrictions,
missing permits,
restrictions imposed by property owners or organisers,
wind,
precipitation,
thunderstorms,
technical faults,
other safety risks.

6. Insofar as such circumstances are not attributable to VZN Brothers, the failure to carry out weather-, safety- or permit-dependent recordings does not in itself constitute a defect.

7. Where a partial service that cannot be performed has been priced separately in the quotation, any consequences for remuneration shall be governed by the individual agreement and the statutory provisions.

Section 7

Remuneration and Payment Terms

1. The agreed remuneration is determined by the respective quotation, contract or other individual agreement.

2. The applicable tax treatment is shown in the quotation and/or invoice.

3. Unless otherwise agreed, invoices are due for payment without deduction within 14 calendar days of receipt.

4. Deposits, advance payments, progress payments or partial payments may be agreed in the quotation or contract.

5. Any deposit paid shall be credited against the agreed total remuneration.

6. A deposit does not automatically become non-refundable in the event of termination, cancellation or withdrawal. Its treatment is governed by the statutory and contractual claims actually existing in favour of VZN Brothers.

7. In the event of late payment, the statutory provisions apply.

8. Travel, accommodation, location, permit, shipping, production or other third-party costs shall be charged separately insofar as this has been agreed in the quotation or contract or the Customer has approved their incurrence in advance.

Section 8

Right of Withdrawal

1. Any statutory rights of withdrawal available to consumers remain unaffected.

2. Where the Customer is legally entitled to a right of withdrawal in the case of a distance contract or an off-premises contract, the Customer shall receive a separate withdrawal notice and the statutory model withdrawal form before conclusion of the contract.

3. Where no right of withdrawal exists for a specific contract under statutory provisions, the corresponding statutory rules apply.

4. If, at the Customer’s express request, VZN Brothers is to begin performing a service during an existing withdrawal period, the declarations required by law for this purpose shall be obtained separately.

5. Where the statutory requirements are met, the Customer may be required, following withdrawal after expressly requesting early commencement of performance, to pay compensation for the value of the services provided up to the time of withdrawal.

6. An existing right of withdrawal for services expires only under the statutory requirements.

7. Statutory exceptions from the right of withdrawal may apply to goods made individually to the Customer’s specifications, for example individually designed wedding albums or photographic products.

8. The provisions of this Section do not replace any legally required withdrawal notice.

Section 9

Completion, Delivery and Acceptance

1. The agreed Final Content shall be made available within the individually agreed period.

2. Stated delivery or editing times are binding only if expressly agreed as binding.

3. Editing and delivery times shall be extended appropriately insofar as delays are caused by circumstances not attributable to VZN Brothers.

4. Where a service is legally capable of acceptance, VZN Brothers shall request acceptance from the Customer after completion.

5. If deemed acceptance is intended to occur after expiry of a set period, VZN Brothers shall expressly inform the Customer, together with the specific request for acceptance and in text form, of the statutory consequences of failing to declare acceptance or refusing acceptance without specifying at least one defect.

6. Acceptance may not be refused due to insignificant defects.

7. The Customer’s statutory rights in respect of defects and warranty remain unaffected.

Section 10

Revisions and Change Requests

1. Unless otherwise agreed in the quotation, one revision cycle is included in the agreed price.

2. The revision cycle includes reasonable adjustments within the originally agreed concept, style and scope of services.

3. These may include in particular:

minor adjustments to brightness and exposure,
minor colour adjustments,
minor adjustments to contrast or white balance,
minor retouching,
minor text corrections,
minor timing adjustments,
replacement of individual scenes with existing and suitable material,
minor subtitle adjustments,
minor adjustments to sound or music volume.

4. The included revision cycle does not include, in particular:

fundamental style changes,
fundamental concept changes,
complete or extensive re-edits,
subsequent changes to concepts already approved,
additional photo or video recordings,
additional production days,
additional Final Content,
new extensive animations or graphics,
procurement of new music or other third-party content,
changes resulting from requirements subsequently altered by the Customer.

5. Such additional services may be agreed and charged separately. VZN Brothers shall inform the Customer of additional costs before carrying them out.

6. Revision requests should be submitted as completely and collectively as possible within 7 calendar days after provision of the respective content.

7. Creative change requests submitted later may be treated as additional services where they cause additional effort.

8. Statutory claims in respect of actual defects remain unaffected. Remedying a defect does not count as use or consumption of an agreed revision cycle.

Section 11

Cancellation, Postponement and Termination by the Customer

1. The Customer’s statutory rights of withdrawal remain unaffected.

2. If the Customer wishes to postpone a firmly agreed production, shoot or event date, both parties shall first seek a suitable replacement date.

3. The Customer has no entitlement to a particular replacement date. A postponement is subject in particular to VZN Brothers having corresponding capacity available on the requested replacement date.

4. If a replacement date is mutually agreed, no cancellation fees shall generally arise for the mere postponement.

5. Third-party costs already incurred, no longer cancellable or arising additionally as a result of the postponement may be charged to the Customer in the amount actually incurred, insofar as those costs are not to be borne by VZN Brothers.

6. If the Customer terminates or cancels a binding contract for a reason not attributable to VZN Brothers, claims for remuneration and compensation shall be governed by the statutory provisions and the respective type of contract.

7. Where Section 648 BGB applies, VZN Brothers is generally entitled to demand the agreed remuneration. VZN Brothers must in particular deduct expenses saved as well as other earnings, or earnings that it fails in bad faith to obtain.

8. Third-party costs actually incurred and no longer cancellable may additionally be claimed insofar as they have not already been taken into account elsewhere.

9. Payments already made shall be credited against existing claims.

10. The same costs or losses shall not be charged twice.

11. The right of either party to terminate for good cause and any other mandatory statutory rights remain unaffected.

Section 12

Cancellation on the Side of VZN Brothers

1. If VZN Brothers is unable to attend an agreed date due to illness, accident, force majeure or another circumstance not attributable to VZN Brothers, the Customer shall be informed without undue delay.

2. Where possible, the parties shall first seek a suitable replacement date.

3. If a replacement date is not possible or is unreasonable for the Customer, VZN Brothers may, in consultation with the Customer, seek a professionally suitable and comparable replacement.

4. Where personal performance by Marcel Zirpins, Norman Zirpins or another specific person has expressly been agreed or is recognisably material to the Customer, no replacement person shall be used without the Customer’s consent.

5. If neither a reasonable replacement date nor a suitable replacement can be agreed, the remuneration for services not performed shall lapse.

6. Payments already made for services not performed shall be refunded.

7. Partial services already properly performed and usable by the Customer remain payable.

8. Further claims are governed by the statutory provisions and Section 19 of these General Terms and Conditions.

Section 13

Customer Usage Rights

1. Copyright and any other rights not expressly granted in content created by VZN Brothers or the respective authors carrying out the work remain with the respective rights holders.

2. Unless otherwise agreed, upon full payment the Customer is granted a simple, time-unlimited and territorially unrestricted right to use the Final Content for private, non-commercial purposes.

3. Private use includes in particular:

private storage and archiving,
private prints,
creation of private photo albums and photo books,
use in the personal and family environment,
sharing with family and friends for their exclusively private use,
publication on private social media profiles,
private playback or display of photo and video content.

4. The private usage right does not include, in particular:

commercial or professional use,
advertising use,
use on company websites,
use on business social media profiles,
use in company brochures or other commercial media,
paid advertising campaigns,
paid social media,
use by venues,
use by wedding planners,
use by florists,
use by caterers,
use by musicians or DJs,
use by hotels,
use by stylists,
use by bridal boutiques,
use by photographers, videographers or other service providers,
use by brands, companies, sponsors or cooperation partners,
resale,
sublicensing,
any other commercial transfer,
targeted provision or use of the Final Content for training generative AI systems or comparable models.

5. Commercial or other usage rights going beyond private use may be agreed separately with VZN Brothers.

6. Merely providing a file by the Customer to a commercial service provider does not grant that service provider any independent usage rights.

7. If, for example, a wedding venue, wedding planner or another participating service provider wishes to use Final Content itself for advertising, portfolio or social media purposes, a separate grant of usage rights is generally required.

8. Individually agreed usage rights shall take precedence over these provisions.

Section 14

Editing of Final Content

1. The Customer may technically adapt Final Content to different formats and platforms for permitted private use.

2. Permitted adaptations include in particular:

resizing,
compression,
format changes,
cropping,
adaptation to different aspect ratios,
subtitles,
text or comparable overlays.

3. Permitted technical adaptation must not materially alter the character, message or overall creative appearance of the Final Content.

4. Further modifications, in particular:

substantial colour alterations,
extensive retouching,
compositing,
manipulations,
remixes,
material changes to content,
AI-based alterations,

require the prior consent of VZN Brothers, insofar as legally permissible.

5. Uses and modifications permitted by law remain unaffected.

6. Visible attribution, credit or linking to VZN Brothers is not mandatory for private use. Voluntary linking or tagging is appreciated.

Section 15

Raw Material, RAW Files and Open Project Files

1. Unless expressly agreed otherwise, the delivery owed does not include:

RAW files,
unedited photographs,
unedited video recordings,
unselected recordings,
raw material,
open editing projects,
open graphic files,
open audio files,
open project files,
proxies,
cache files,
other production or working files.

2. There is no entitlement to the delivery of all recordings or working files created during a production.

3. Where raw material or project files are expressly agreed as an additional item, separate remuneration and separate usage conditions may be agreed for them.

Section 16

Music, Stock Material and Other Third-Party Content

1. Where Final Content contains components subject to third-party rights, in particular:

music,
sound effects,
stock photo or video material,
graphics,
fonts,
templates,
animations,
other licensed content,

the respective licence terms of the rights holders or licensing providers concerned shall additionally apply.

2. These licence terms may restrict the scope of certain uses.

3. Where third-party licence terms restrict the agreed scope of use for individual components, those restrictions shall take precedence with respect to the third-party material concerned.

4. VZN Brothers shall inform the Customer of material restrictions apparent to VZN Brothers insofar as they are relevant to the agreed use.

5. In particular, music licences may restrict public, commercial, advertising or platform-specific use of a video.

Section 17

Prints, Photo Books, Wedding Albums and Other Physical Products

1. Where prints, photo books, wedding albums or other physical products are agreed, their nature, scope, design, material, format and price are determined by the respective quotation or a separate agreement.

2. Where the Customer receives a digital draft or layout for approval before production, final production shall generally begin only after such approval.

3. Content or design changes requested after approval has already been granted may result in additional costs. VZN Brothers shall inform the Customer before carrying out chargeable changes.

4. Production and delivery times of external manufacturers can be influenced by VZN Brothers only to the extent that VZN Brothers actually has influence over the relevant production process.

5. Minor technically caused differences between screen display and print, or between different production processes, do not constitute a defect insofar as they are customary in the industry and reasonable for the Customer.

6. Statutory rights in respect of defects remain unaffected.

7. Statutory exceptions from the right of withdrawal may apply to goods made individually to the Customer’s specifications. Any information required by law in this respect shall be provided separately.

Section 18

Self-Promotional Use by VZN Brothers

1. The use of photo, video or other recordings of a private customer or private event for reference, portfolio or self-promotional purposes by VZN Brothers does not arise solely from these General Terms and Conditions.

2. Such use requires a separate agreement, approval or other required legal basis.

3. This applies in particular to use:

on the VZN Brothers website,
in the online portfolio,
on social media channels,
in showreels,
in presentations,
in pitch materials,
in print portfolios,
in competitions,
in awards,
in other reference or advertising formats.

4. Consent to self-promotional use is not a prerequisite for booking or performance of the actual photography or video service unless expressly agreed otherwise on an individual basis.

5. Scope, media, duration, embargo periods and other restrictions on a self-promotional release may be agreed separately.

6. The rights and interests of other recognisable persons depicted remain unaffected.

Section 19

Images of Persons at Private Events

1. At weddings and other private events, the Customer shall inform guests and other participants, to the extent that this falls within the Customer’s area of responsibility and is reasonably possible, that photo and video recordings will be made.

2. The Customer cannot give any legally required individual consent on behalf of another person depicted.

3. If a person expressly informs VZN Brothers that they do not wish to be deliberately recorded, VZN Brothers shall take this into account within what is reasonably practicable.

4. It cannot be guaranteed in full that a person will not appear in any wide, group or background shot at larger events.

5. The legal permissibility of any later publication or transfer of images of persons by the Customer is governed by the statutory provisions. To the extent that legal responsibility for the respective use lies with the Customer, the Customer is responsible for the legality of that use.

6. Section 18 applies additionally to any use of the recordings by VZN Brothers itself.

Section 20

Liability

1. VZN Brothers shall have unlimited liability:

in cases of intent,
in cases of gross negligence,
for damage resulting from injury to life, body or health,
under mandatory product liability provisions,
where a guarantee has expressly been assumed.

2. In the event of a slightly negligent breach of a material contractual obligation, liability is limited to the foreseeable damage typical for this type of contract at the time the contract was concluded.

3. Material contractual obligations are obligations whose fulfilment is essential to the proper performance of the contract and on whose fulfilment the Customer may regularly rely.

4. In all other respects, liability for damage caused by slight negligence is excluded insofar as legally permissible.

5. VZN Brothers is not liable for restrictions on performance, delays or service failures caused by force majeure or other circumstances not attributable to VZN Brothers.

6. Such circumstances may include in particular:

exceptional weather events,
official measures,
event prohibitions,
power outages,
network outages,
closures or blockages,
security measures,
restrictions imposed by locations or organisers,
comparable circumstances outside the control of VZN Brothers.

7. Where such circumstances affect only individual parts of a production, other services properly performed and usable by the Customer generally remain unaffected.

8. Mandatory statutory claims of the Customer remain unaffected.

Section 21

Storage and Archiving

1. Unless otherwise agreed, VZN Brothers shall generally retain raw data and unedited production material for a period of up to 6 months after completion of the project.

2. After expiry of this period, the following in particular may be deleted without further notice:

RAW files,
raw material,
unselected recordings,
project files,
working files,
other production data.

3. Longer archiving may be agreed separately.

4. After proper provision or handover of the Final Content, the Customer is responsible for its permanent backup and archiving.

5. The Customer should promptly save the Final Content after receipt on its own storage media and/or in a suitable backup system.

6. After expiry of the retention period, VZN Brothers has no obligation to restore or provide again files that have already been deleted.

7. Statutory retention and documentation obligations remain unaffected.

Section 22

Online Galleries and Digital Delivery

1. Where Final Content is provided via an online gallery, download link, cloud storage or a comparable digital service, its availability may be limited in time.

2. The specific duration of online availability may be stated in the quotation or communicated when the content is made available.

3. The Customer is responsible for downloading the Final Content provided within the stated period and storing it permanently.

4. After expiry of the availability period, there is no entitlement to an online gallery remaining permanently available unless expressly agreed otherwise.

5. The archiving provisions in Section 21 remain unaffected.

Section 23

Data Protection and Confidentiality

1. VZN Brothers shall treat the Customer’s personal and confidential information in accordance with the statutory provisions.

2. Information that becomes known in the course of a private engagement and is recognisably confidential or personal in nature shall generally be used only for performance of the engagement and within the scope of other processing permitted by law.

3. The processing of personal data is governed in particular by:

the General Data Protection Regulation,
the German Federal Data Protection Act,
other applicable data protection provisions,
the VZN Brothers privacy policy.

4. Publication by VZN Brothers of private photo or video recordings for its own advertising or reference purposes is governed by Section 18 and, where applicable, a separate agreement or consent.

5. Statutory disclosure, documentation and information obligations remain unaffected.

Section 24

Final Provisions

1. The law of the Federal Republic of Germany applies.

2. If the Customer has their habitual residence in another country, mandatory consumer protection provisions that may not be excluded by a choice of law under the applicable law remain unaffected.

3. The statutory places of jurisdiction apply.

4. Individual contractual agreements shall take precedence over these General Terms and Conditions.

5. Amendments and supplements to individual agreements should be documented in text form for evidentiary purposes, unless a stricter form is required by law.

6. If individual provisions of these General Terms and Conditions are or become wholly or partially invalid or do not become part of the contract, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The statutory provisions shall apply in place of an invalid or non-incorporated provision.

7. Where VZN Brothers is legally required to inform consumers about participation or non-participation in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board, such information shall be provided in accordance with the statutory requirements applicable at the relevant time.

8. If these General Terms and Conditions are available in German and English and there are differences in interpretation or contradictions between the two versions, the German version shall prevail to the extent legally permissible.

AGB Privatkunden

Stand: August 2026

§ 1

Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge zwischen der Marcel Zirpins & Norman Zirpins GbR, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung VZN Brothers, nachfolgend „VZN Brothers“, und Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB, nachfolgend „Kunde“.

2. Sie gelten insbesondere für Foto-, Video-, Produktions-, Postproduktions- und damit zusammenhängende Leistungen für private Zwecke, beispielsweise Hochzeiten, Paar-, Familien- und Portraitshootings sowie private Veranstaltungen.

3. Art und Umfang des konkreten Auftrags ergeben sich insbesondere aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung, der Auftragsbestätigung beziehungsweise dem Vertrag und gegebenenfalls individuellen Zusatzvereinbarungen.

4. Individuelle Vereinbarungen im Angebot, in einem Vertrag, einer Auftragsbestätigung oder einer sonstigen Zusatzvereinbarung haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

5. Unter „finalen Inhalten“ im Sinne dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind die von VZN Brothers beziehungsweise den jeweils ausführenden Urhebern final ausgewählten, bearbeiteten und dem Kunden zur Verfügung gestellten Foto-, Video- und sonstigen Medieninhalte zu verstehen. Rohmaterial, RAW-Dateien, nicht ausgewählte Aufnahmen, offene Projektdateien und sonstige Arbeitsdateien gelten nicht als finale Inhalte, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

§ 2

Vertragsschluss

1. Ein Vertrag kommt insbesondere dadurch zustande, dass der Kunde ein Angebot von VZN Brothers innerhalb dessen Gültigkeitsdauer annimmt und VZN Brothers die Buchung bestätigt.

2. Ein Vertrag kann auch durch Unterzeichnung eines Vertragsdokuments, durch eine entsprechende Auftragsbestätigung oder auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden durch den Beginn der vereinbarten Leistung zustande kommen.

3. Angebote sind freibleibend, soweit sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet werden. Eine im Angebot angegebene Gültigkeitsdauer bleibt unberührt.

4. Nicht ausdrücklich vereinbarte Leistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags.

5. Vorvertragliche Gespräche, allgemeine Anfragen und unverbindliche Erstabstimmungen sind kostenfrei, soweit nicht ausdrücklich eine vergütungspflichtige Beratungs-, Konzeptions- oder sonstige Vorleistung vereinbart wurde.

6. Vertragssprache ist grundsätzlich Deutsch, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

§ 3

Leistungsumfang und kreative Umsetzung

1. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot und den dazugehörigen individuellen Vereinbarungen.

2. Foto- und Videoproduktionen sind kreative Leistungen. VZN Brothers verfügt innerhalb des vereinbarten Konzepts, Leistungsumfangs und Stils über einen angemessenen gestalterischen Spielraum.

3. Dieser kreative Spielraum betrifft insbesondere:

Auswahl der Aufnahmen,
Perspektiven und Bildgestaltung,
Bildausschnitt,
Auswahl und Reihenfolge von Szenen,
Schnitt und Dramaturgie,
Farbgestaltung und Color Grading,
Helligkeit und Kontrast,
Retusche,
Tonbearbeitung,
Sounddesign,
Musikauswahl,
Geschwindigkeit und Timing,
sonstige gestalterische Entscheidungen.

4. Soweit anhand des Portfolios von VZN Brothers, eines Moodboards, von Referenzmaterial oder einer individuellen Abstimmung ein bestimmter Stil vereinbart wurde, bildet dieser die Grundlage der gestalterischen Umsetzung.

5. Rein subjektive Geschmacksabweichungen stellen für sich allein keinen Mangel dar, soweit die vereinbarte Beschaffenheit, der vereinbarte Stil und die fachlichen Standards eingehalten wurden. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

6. VZN Brothers trifft die Auswahl der final zu bearbeitenden und auszuliefernden Foto-, Video- und sonstigen Inhalte nach fachlichen und gestalterischen Gesichtspunkten.

7. Soweit im Angebot keine bestimmte Anzahl finaler Inhalte vereinbart wurde, besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestanzahl.

8. Ein Anspruch auf Herausgabe sämtlicher während einer Produktion entstandener Aufnahmen besteht nicht.

9. Insbesondere bei Hochzeiten, Veranstaltungen und vergleichbaren nicht wiederholbaren Ereignissen kann nicht gewährleistet werden, dass jede anwesende Person, jede Situation oder jeder einzelne Moment aufgenommen wird. Eine hiervon abweichende Vereinbarung muss ausdrücklich getroffen werden.

§ 4

Durchführung, Termine und Mitwirkung des Kunden

1. Fest vereinbarte Produktions-, Shooting- und Veranstaltungstermine sind für beide Parteien verbindlich.

2. Der Kunde stellt VZN Brothers alle für die ordnungsgemäße Durchführung erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung. Hierzu können insbesondere gehören:

Ablauf- und Zeitpläne,
Locations,
vollständige Adressen,
Zugangsinformationen,
Ansprechpartner,
Informationen zu wichtigen Personen,
besondere Programmpunkte,
Aufnahmebeschränkungen,
organisatorische Vorgaben,
Hausordnungen,
Sicherheitsvorgaben,
sonstige für die Produktion relevante Informationen.

3. Der Kunde sorgt, soweit dies in seinem Verantwortungsbereich liegt, für die erforderlichen Zugänge zu Locations, Veranstaltungsorten und sonstigen Räumlichkeiten.

4. Soweit erforderlich und im Verantwortungsbereich des Kunden liegend, sorgt der Kunde außerdem für notwendige Haus-, Veranstaltungs-, Eigentümer-, Location- oder sonstige Aufnahmegenehmigungen.

5. Einschränkungen durch Locations, Veranstalter, Behörden, Standesämter, Kirchen, Sicherheitsdienste oder sonstige Dritte können die Durchführung der Produktion beeinflussen. VZN Brothers haftet nicht für hierdurch verursachte Einschränkungen, soweit diese nicht von VZN Brothers zu vertreten sind.

6. Verzögerungen aufgrund verspäteter, unvollständiger oder fehlerhafter Mitwirkung des Kunden können zu einer angemessenen Verschiebung der Produktions-, Bearbeitungs- und Lieferzeiten führen.

7. Entsteht VZN Brothers aufgrund fehlender, verspäteter oder nachträglich geänderter Mitwirkung des Kunden zusätzlicher Aufwand, kann dieser nach vorheriger Information des Kunden zusätzlich berechnet werden, soweit eine zusätzliche Vergütung gesetzlich und vertraglich zulässig ist.

§ 5

Verzögerungen, Wartezeiten und Verlängerung des Leistungszeitraums

1. Der im Angebot oder Vertrag vereinbarte Leistungszeitraum bleibt grundsätzlich auch dann bestehen, wenn sich der Ablauf einer Veranstaltung oder Produktion aus Gründen verzögert, die VZN Brothers nicht zu vertreten hat.

2. Verzögerungen im Ablauf verlängern den vereinbarten Leistungszeitraum daher nicht automatisch.

3. Eine Verlängerung des vereinbarten Leistungszeitraums ist vorbehaltlich der Verfügbarkeit von VZN Brothers möglich und stellt eine zusätzliche Leistung dar.

4. Die Vergütung zusätzlicher Zeit richtet sich nach dem im Angebot oder Vertrag vereinbarten Preis.

5. Ist kein konkreter Preis für zusätzliche Zeit vereinbart, wird eine zusätzliche Vergütung vor Verlängerung des Leistungszeitraums zwischen den Parteien abgestimmt.

6. VZN Brothers informiert den Kunden vor Entstehung zusätzlicher Kosten, soweit dies unter den konkreten Umständen möglich und zumutbar ist.

7. Wartezeiten, die innerhalb des gebuchten Leistungszeitraums entstehen und nicht von VZN Brothers verursacht wurden, gelten grundsätzlich als Teil des gebuchten Leistungszeitraums.

§ 6

Wetter, Outdoor-Produktionen und Drohnenaufnahmen

1. Outdoor-Aufnahmen sind von den tatsächlichen Wetter-, Licht- und Umgebungsbedingungen abhängig. Bestimmte Wetter-, Licht-, Sonnen-, Wolken- oder Himmelsbedingungen können nicht garantiert werden.

2. Kann eine Outdoor-Produktion aufgrund außergewöhnlicher, ungeeigneter oder sicherheitsrelevanter Wetterbedingungen nicht sinnvoll oder sicher durchgeführt werden, stimmen die Parteien soweit möglich eine alternative Umsetzung oder einen Ersatztermin ab.

3. Soweit eine Produktion ausschließlich oder wesentlich von bestimmten Wetterbedingungen abhängig ist, können hierzu individuelle Regelungen im Angebot oder Vertrag getroffen werden.

4. Drohnenaufnahmen werden nur durchgeführt, wenn die rechtlichen, technischen, sicherheitsbezogenen, örtlichen und wetterbedingten Voraussetzungen dies zulassen.

5. Insbesondere können folgende Umstände die Durchführung von Drohnenaufnahmen verhindern oder einschränken:

Flugverbotszonen,
behördliche Vorgaben,
örtliche Einschränkungen,
fehlende Genehmigungen,
Einschränkungen durch Grundstückseigentümer oder Veranstalter,
Wind,
Niederschlag,
Gewitter,
technische Störungen,
sonstige Sicherheitsrisiken.

6. Soweit VZN Brothers diese Umstände nicht zu vertreten hat, begründet die unterbliebene Durchführung solcher wetter-, sicherheits- oder genehmigungsabhängigen Aufnahmen für sich allein keinen Mangel.

7. Soweit eine nicht durchführbare Teilleistung im Angebot gesondert bepreist wurde, richten sich mögliche Vergütungsfolgen nach der individuellen Vereinbarung und den gesetzlichen Bestimmungen.

§ 7

Vergütung und Zahlungsbedingungen

1. Die vereinbarte Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder einer sonstigen individuellen Vereinbarung.

2. Die jeweils geltende steuerliche Behandlung wird im Angebot beziehungsweise auf der Rechnung ausgewiesen.

3. Soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, sind Rechnungen innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.

4. Anzahlungen, Vorauszahlungen, Abschlagszahlungen oder Teilzahlungen können im Angebot oder Vertrag vereinbart werden.

5. Eine geleistete Anzahlung wird auf die vereinbarte Gesamtvergütung angerechnet.

6. Eine Anzahlung verfällt bei einer Kündigung, Stornierung oder einem Widerruf nicht automatisch. Ihre Verrechnung richtet sich nach den tatsächlich bestehenden gesetzlichen und vertraglichen Ansprüchen von VZN Brothers.

7. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

8. Reise-, Übernachtungs-, Location-, Genehmigungs-, Versand-, Produktions- oder sonstige Fremdkosten werden zusätzlich berechnet, soweit dies im Angebot oder Vertrag vereinbart wurde oder der Kunde ihrer Entstehung zuvor zugestimmt hat.

§ 8

Widerrufsrecht

1. Gesetzlich bestehende Widerrufsrechte von Verbrauchern bleiben unberührt.

2. Soweit dem Kunden bei einem Fernabsatzvertrag oder einem außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Vertrag gesetzlich ein Widerrufsrecht zusteht, erhält er vor Vertragsschluss eine gesonderte Widerrufsbelehrung sowie das gesetzliche Muster-Widerrufsformular.

3. Soweit für einen konkreten Vertrag aufgrund gesetzlicher Bestimmungen kein Widerrufsrecht besteht, gelten die entsprechenden gesetzlichen Regelungen.

4. Soll VZN Brothers auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden bereits während einer bestehenden Widerrufsfrist mit der Durchführung einer Dienstleistung beginnen, werden die hierfür gesetzlich erforderlichen Erklärungen gesondert eingeholt.

5. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Kunde bei einem Widerruf nach einem ausdrücklich verlangten vorzeitigen Leistungsbeginn zum Wertersatz für die bis zum Widerruf erbrachten Leistungen verpflichtet sein.

6. Ein bestehendes Widerrufsrecht bei Dienstleistungen erlischt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

7. Für individuell nach Kundenspezifikation angefertigte Waren, beispielsweise individuell gestaltete Hochzeitsalben oder Fotoprodukte, können gesetzliche Ausnahmen vom Widerrufsrecht gelten.

8. Die Regelungen dieses Paragraphen ersetzen keine gesetzlich erforderliche Widerrufsbelehrung.

§ 9

Fertigstellung, Lieferung und Abnahme

1. Die vereinbarten finalen Inhalte werden innerhalb des individuell vereinbarten Zeitraums bereitgestellt.

2. Angegebene Liefer- oder Bearbeitungszeiten sind nur verbindlich, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

3. Bearbeitungs- und Lieferzeiten verlängern sich angemessen, soweit Verzögerungen auf Umständen beruhen, die VZN Brothers nicht zu vertreten hat.

4. Soweit eine Leistung rechtlich einer Abnahme zugänglich ist, fordert VZN Brothers den Kunden nach Fertigstellung zur Abnahme auf.

5. Soll nach Ablauf einer gesetzten Frist eine gesetzliche Abnahmefiktion eintreten, weist VZN Brothers den Kunden zusammen mit der konkreten Abnahmeaufforderung in Textform ausdrücklich auf die gesetzlichen Folgen einer nicht erklärten oder ohne Angabe mindestens eines Mangels verweigerten Abnahme hin.

6. Wegen unwesentlicher Mängel darf die Abnahme nicht verweigert werden.

7. Die gesetzlichen Mängel- und Gewährleistungsrechte des Kunden bleiben unberührt.

§ 10

Korrekturen und Änderungswünsche

1. Soweit im Angebot nichts Abweichendes vereinbart wurde, ist eine Korrekturschleife im vereinbarten Preis enthalten.

2. Die Korrekturschleife umfasst angemessene Anpassungen innerhalb des ursprünglich vereinbarten Konzepts, Stils und Leistungsumfangs.

3. Hierzu können insbesondere gehören:

kleinere Anpassungen von Helligkeit und Belichtung,
kleinere Farbanpassungen,
kleinere Anpassungen von Kontrast oder Weißabgleich,
kleinere Retuschen,
kleinere Textkorrekturen,
kleinere Anpassungen des Timings,
Austausch einzelner Szenen durch bereits vorhandenes und geeignetes Material,
kleinere Anpassungen von Untertiteln,
kleinere Anpassungen der Ton- oder Musiklautstärke.

4. Nicht Bestandteil der inkludierten Korrekturschleife sind insbesondere:

grundlegende Stiländerungen,
grundlegende Konzeptänderungen,
vollständige oder weitreichende Neuschnitte,
nachträgliche Änderungen bereits freigegebener Konzepte,
zusätzliche Foto- oder Videoaufnahmen,
zusätzliche Produktionstage,
zusätzliche finale Inhalte,
neue umfangreiche Animationen oder Grafiken,
Beschaffung neuer Musik oder sonstiger Drittinhalte,
Änderungen aufgrund nachträglich geänderter Anforderungen des Kunden.

5. Solche zusätzlichen Leistungen können gesondert vereinbart und vergütet werden. VZN Brothers informiert den Kunden vor Durchführung über zusätzlich entstehende Kosten.

6. Korrekturwünsche sollen innerhalb von 7 Kalendertagen nach Bereitstellung der jeweiligen Inhalte möglichst vollständig und gebündelt übermittelt werden.

7. Nachträglich eingehende kreative Änderungswünsche können als zusätzliche Leistungen behandelt werden, sofern dadurch ein zusätzlicher Aufwand entsteht.

8. Gesetzliche Ansprüche wegen tatsächlich bestehender Mängel bleiben hiervon unberührt. Die Beseitigung eines Mangels gilt nicht als Nutzung oder Verbrauch einer vereinbarten Korrekturschleife.

§ 11

Stornierung, Terminverschiebung und Kündigung durch den Kunden

1. Gesetzliche Widerrufsrechte des Kunden bleiben unberührt.

2. Möchte der Kunde einen fest vereinbarten Produktions-, Shooting- oder Veranstaltungstermin verschieben, bemühen sich beide Parteien zunächst um einen geeigneten Ersatztermin.

3. Ein Anspruch auf einen bestimmten Ersatztermin besteht nicht. Voraussetzung für eine Terminverschiebung ist insbesondere, dass VZN Brothers zum gewünschten Ersatztermin über entsprechende Kapazitäten verfügt.

4. Wird ein Ersatztermin einvernehmlich vereinbart, fallen für die reine Terminverschiebung grundsätzlich keine Stornokosten an.

5. Bereits entstandene, nicht mehr stornierbare oder aufgrund der Terminverschiebung zusätzlich entstehende Fremdkosten können dem Kunden in tatsächlich entstandener Höhe berechnet werden, soweit diese Kosten nicht von VZN Brothers zu tragen sind.

6. Kündigt oder storniert der Kunde einen verbindlich geschlossenen Vertrag aus einem Grund, den VZN Brothers nicht zu vertreten hat, richten sich die Vergütungs- und Entschädigungsansprüche nach den gesetzlichen Bestimmungen und dem jeweiligen Vertragstyp.

7. Soweit § 648 BGB Anwendung findet, ist VZN Brothers grundsätzlich berechtigt, die vereinbarte Vergütung zu verlangen. VZN Brothers muss sich insbesondere ersparte Aufwendungen sowie anderweitigen Erwerb beziehungsweise einen böswillig unterlassenen anderweitigen Erwerb anrechnen lassen.

8. Bereits tatsächlich entstandene und nicht mehr stornierbare Fremdkosten können zusätzlich verlangt werden, soweit sie nicht bereits anderweitig berücksichtigt wurden.

9. Bereits geleistete Zahlungen werden auf bestehende Ansprüche angerechnet.

10. Eine doppelte Berechnung derselben Kosten oder Schäden erfolgt nicht.

11. Das Recht beider Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund sowie sonstige zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

§ 12

Ausfall auf Seiten von VZN Brothers

1. Kann VZN Brothers einen vereinbarten Termin aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder eines anderen von VZN Brothers nicht zu vertretenden Umstands nicht wahrnehmen, wird der Kunde unverzüglich informiert.

2. Soweit möglich, bemühen sich die Parteien zunächst um einen geeigneten Ersatztermin.

3. Ist ein Ersatztermin nicht möglich oder für den Kunden nicht zumutbar, kann sich VZN Brothers in Abstimmung mit dem Kunden um eine fachlich geeignete und vergleichbare Vertretung bemühen.

4. Ist die persönliche Leistung von Marcel Zirpins, Norman Zirpins oder einer anderen bestimmten Person ausdrücklich vereinbart oder für den Kunden erkennbar wesentlich, wird ohne Zustimmung des Kunden keine Ersatzperson eingesetzt.

5. Kann weder ein zumutbarer Ersatztermin noch eine geeignete Vertretung vereinbart werden, entfällt die Vergütung für die nicht erbrachten Leistungen.

6. Bereits für nicht erbrachte Leistungen geleistete Zahlungen werden zurückerstattet.

7. Bereits ordnungsgemäß erbrachte und für den Kunden nutzbare Teilleistungen bleiben vergütungspflichtig.

8. Weitergehende Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und § 19 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

§ 13

Nutzungsrechte des Kunden

1. Die Urheberrechte und sonstigen nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte an den von VZN Brothers beziehungsweise den jeweils ausführenden Urhebern erstellten Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern.

2. Soweit nichts Abweichendes vereinbart wurde, erhält der Kunde nach vollständiger Zahlung an den finalen Inhalten ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private, nicht kommerzielle Zwecke.

3. Die private Nutzung umfasst insbesondere:

private Speicherung und Archivierung,
private Ausdrucke,
Erstellung privater Fotoalben und Fotobücher,
Nutzung im persönlichen und familiären Umfeld,
Weitergabe an Familie und Freunde für deren ausschließlich private Nutzung,
Veröffentlichung auf privaten Social-Media-Profilen,
private Wiedergabe von Foto- und Videoinhalten.

4. Nicht vom privaten Nutzungsrecht umfasst sind insbesondere:

gewerbliche oder berufliche Nutzung,
werbliche Nutzung,
Nutzung auf Unternehmenswebsites,
Nutzung auf geschäftlichen Social-Media-Profilen,
Nutzung in Unternehmensbroschüren oder anderen kommerziellen Medien,
bezahlte Werbekampagnen,
Paid Social Media,
Nutzung durch Locations,
Nutzung durch Wedding Planner,
Nutzung durch Floristen,
Nutzung durch Caterer,
Nutzung durch Musiker oder DJs,
Nutzung durch Hotels,
Nutzung durch Stylisten,
Nutzung durch Brautmodengeschäfte,
Nutzung durch Fotografen, Videografen oder sonstige Dienstleister,
Nutzung durch Marken, Unternehmen, Sponsoren oder Kooperationspartner,
Weiterverkauf,
Unterlizenzierung,
sonstige kommerzielle Weitergabe,
gezielte Bereitstellung oder Nutzung der finalen Inhalte zum Training generativer KI-Systeme oder vergleichbarer Modelle.

5. Gewerbliche oder sonstige über die private Nutzung hinausgehende Nutzungsrechte können gesondert mit VZN Brothers vereinbart werden.

6. Die bloße Weitergabe einer Datei durch den Kunden an einen gewerblichen Dienstleister begründet für diesen keine eigenen Nutzungsrechte.

7. Möchte beispielsweise eine Hochzeitslocation, ein Wedding Planner oder ein anderer beteiligter Dienstleister finale Inhalte selbst zu Werbe-, Portfolio- oder Social-Media-Zwecken verwenden, ist hierfür grundsätzlich eine gesonderte Nutzungsrechtseinräumung erforderlich.

8. Individuell vereinbarte Nutzungsrechte gehen diesen Bestimmungen vor.

§ 14

Bearbeitung der finalen Inhalte

1. Der Kunde darf die finalen Inhalte für seine zulässige private Nutzung technisch an unterschiedliche Formate und Plattformen anpassen.

2. Zulässig sind insbesondere:

Größenänderungen,
Komprimierung,
Formatänderungen,
Zuschnitte,
Anpassungen an unterschiedliche Seitenverhältnisse,
Untertitel,
Text- oder vergleichbare Overlays.

3. Die zulässige technische Anpassung darf den Charakter, die Aussage und die gestalterische Gesamtwirkung der finalen Inhalte nicht wesentlich verändern.

4. Weitergehende Bearbeitungen, insbesondere:

erhebliche Farbveränderungen,
umfangreiche Retuschen,
Compositings,
Manipulationen,
Remixes,
wesentliche inhaltliche Umgestaltungen,
KI-basierte Veränderungen,

bedürfen grundsätzlich der vorherigen Zustimmung von VZN Brothers, soweit gesetzlich zulässig.

5. Gesetzlich zulässige Nutzungen und Bearbeitungen bleiben unberührt.

6. Eine sichtbare Nennung, Kennzeichnung oder Verlinkung von VZN Brothers bei privater Nutzung ist nicht verpflichtend. Eine freiwillige Verlinkung oder Markierung ist willkommen.

§ 15

Rohmaterial, RAW-Dateien und offene Projektdateien

1. Nicht Bestandteil der geschuldeten Lieferung sind, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde:

RAW-Dateien,
unbearbeitete Fotoaufnahmen,
unbearbeitete Videoaufnahmen,
nicht ausgewählte Aufnahmen,
Rohmaterial,
offene Schnittprojekte,
offene Grafikdateien,
offene Audiodateien,
offene Projektdateien,
Proxys,
Cache-Dateien,
sonstige Produktions- oder Arbeitsdateien.

2. Ein Anspruch auf Herausgabe sämtlicher während einer Produktion entstandener Aufnahmen oder Arbeitsdateien besteht nicht.

3. Soweit Rohmaterial oder Projektdateien ausdrücklich zusätzlich vereinbart werden, können hierfür eine gesonderte Vergütung sowie gesonderte Nutzungsbedingungen vereinbart werden.

§ 16

Musik, Stockmaterial und sonstige Inhalte Dritter

1. Soweit finale Inhalte Bestandteile enthalten, an denen Rechte Dritter bestehen, insbesondere:

Musik,
Soundeffekte,
Stock-Foto- oder Videomaterial,
Grafiken,
Schriften,
Templates,
Animationen,
sonstige lizenzierte Inhalte,

gelten ergänzend die jeweiligen Lizenzbedingungen der betreffenden Rechteinhaber oder Lizenzanbieter.

2. Diese Lizenzbedingungen können den Umfang bestimmter Nutzungen einschränken.

3. Soweit Lizenzbedingungen Dritter den vereinbarten Nutzungsumfang für einzelne Bestandteile einschränken, gehen diese Einschränkungen hinsichtlich des betreffenden Drittmaterials vor.

4. VZN Brothers informiert den Kunden über wesentliche, für VZN Brothers erkennbare Einschränkungen, soweit diese für die vereinbarte Nutzung relevant sind.

5. Insbesondere können Musiklizenzen die öffentliche, gewerbliche, werbliche oder plattformbezogene Nutzung eines Videos einschränken.

§ 17

Prints, Fotobücher, Hochzeitsalben und andere physische Produkte

1. Soweit Prints, Fotobücher, Hochzeitsalben oder sonstige physische Produkte vereinbart werden, ergeben sich Art, Umfang, Gestaltung, Material, Format und Preis aus dem jeweiligen Angebot oder einer gesonderten Vereinbarung.

2. Soweit der Kunde vor Produktion einen digitalen Entwurf oder ein Layout zur Freigabe erhält, beginnt die finale Produktion grundsätzlich erst nach dessen Freigabe.

3. Nach einer bereits erteilten Freigabe gewünschte inhaltliche oder gestalterische Änderungen können zusätzliche Kosten verursachen. VZN Brothers informiert den Kunden vor Durchführung kostenpflichtiger Änderungen.

4. Produktions- und Lieferzeiten externer Hersteller können von VZN Brothers nur insoweit beeinflusst werden, wie VZN Brothers auf den jeweiligen Produktionsprozess tatsächlich Einfluss hat.

5. Geringfügige technisch bedingte Unterschiede zwischen Bildschirmdarstellung und Druck beziehungsweise zwischen verschiedenen Produktionsverfahren stellen keinen Mangel dar, soweit sie branchenüblich und für den Kunden zumutbar sind.

6. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

7. Für individuell nach Kundenspezifikation angefertigte Waren können gesetzliche Ausnahmen vom Widerrufsrecht gelten. Eine gesetzlich erforderliche Information hierüber erfolgt gesondert.

§ 18

Eigenwerbung durch VZN Brothers

1. Die Nutzung von Foto-, Video- oder sonstigen Aufnahmen eines Privatkunden oder einer privaten Veranstaltung für Referenz-, Portfolio- oder Eigenwerbezwecke von VZN Brothers erfolgt nicht allein aufgrund dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

2. Eine entsprechende Verwendung setzt eine gesonderte Vereinbarung, Freigabe oder eine sonstige erforderliche Rechtsgrundlage voraus.

3. Dies betrifft insbesondere eine Nutzung:

auf der Website von VZN Brothers,
im Online-Portfolio,
auf Social-Media-Kanälen,
in Showreels,
in Präsentationen,
in Pitch-Unterlagen,
in Printportfolios,
bei Wettbewerben,
bei Awards,
in sonstigen Referenz- oder Werbeformaten.

4. Eine Zustimmung zur Eigenwerbung ist keine Voraussetzung für die Buchung oder Durchführung der eigentlichen Foto- oder Videoleistung, soweit nicht individuell ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

5. Umfang, Medien, Dauer, Sperrfristen und sonstige Einschränkungen einer Eigenwerbungsfreigabe können gesondert vereinbart werden.

6. Rechte und Interessen weiterer erkennbar abgebildeter Personen bleiben unberührt.

§ 19

Personenaufnahmen bei privaten Veranstaltungen

1. Bei Hochzeiten und anderen privaten Veranstaltungen informiert der Kunde Gäste und sonstige Teilnehmer, soweit dies in seinem Verantwortungsbereich liegt und vernünftigerweise möglich ist, darüber, dass Foto- und Videoaufnahmen stattfinden.

2. Der Kunde kann keine gesetzlich erforderliche individuelle Einwilligung einer anderen abgebildeten Person in deren Namen erteilen.

3. Erklärt eine Person gegenüber VZN Brothers ausdrücklich, nicht gezielt aufgenommen werden zu wollen, wird VZN Brothers darauf im Rahmen des praktisch Zumutbaren Rücksicht nehmen.

4. Eine vollständige Garantie, dass eine Person bei umfangreichen Veranstaltungen auf keiner Übersichts-, Gruppen- oder Hintergrundaufnahme erscheint, kann nicht gegeben werden.

5. Die rechtliche Zulässigkeit einer späteren Veröffentlichung oder Weitergabe von Personenaufnahmen durch den Kunden richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Soweit die rechtliche Verantwortung für die jeweilige Nutzung beim Kunden liegt, ist dieser für die Rechtmäßigkeit der Nutzung verantwortlich.

6. Für eine Verwendung der Aufnahmen durch VZN Brothers selbst gelten ergänzend die Regelungen des § 18.

§ 20

Haftung

1. VZN Brothers haftet unbeschränkt:

bei Vorsatz,
bei grober Fahrlässigkeit,
für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
nach zwingenden Vorschriften des Produkthaftungsrechts,
soweit ausdrücklich eine Garantie übernommen wurde.

2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

3. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

4. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

5. VZN Brothers haftet nicht für Leistungseinschränkungen, Verzögerungen oder Leistungsausfälle aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die VZN Brothers nicht zu vertreten hat.

6. Hierzu können insbesondere gehören:

außergewöhnliche Wetterereignisse,
behördliche Maßnahmen,
Veranstaltungsverbote,
Stromausfälle,
Netzausfälle,
Sperrungen,
Sicherheitsmaßnahmen,
Einschränkungen durch Locations oder Veranstalter,
vergleichbare außerhalb des Einflussbereichs von VZN Brothers liegende Umstände.

7. Soweit durch solche Umstände lediglich einzelne Bestandteile einer Produktion beeinträchtigt werden, bleiben andere ordnungsgemäß erbrachte und für den Kunden nutzbare Leistungen grundsätzlich unberührt.

8. Gesetzlich zwingende Ansprüche des Kunden bleiben unberührt.

§ 21

Speicherung und Archivierung

1. VZN Brothers bewahrt Rohdaten und unbearbeitetes Produktionsmaterial grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Projekts auf, soweit nichts anderes vereinbart wurde.

2. Nach Ablauf dieses Zeitraums können insbesondere:

RAW-Dateien,
Rohmaterial,
nicht ausgewählte Aufnahmen,
Projektdateien,
Arbeitsdateien,
sonstige Produktionsdaten

ohne weitere Rückfrage gelöscht werden.

3. Eine längere Archivierung kann gesondert vereinbart werden.

4. Nach ordnungsgemäßer Bereitstellung beziehungsweise Übergabe der finalen Inhalte ist der Kunde selbst für deren dauerhafte Sicherung und Archivierung verantwortlich.

5. Der Kunde sollte die finalen Inhalte nach Erhalt zeitnah auf eigenen Speichermedien beziehungsweise in einem geeigneten Backup-System sichern.

6. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist besteht keine Verpflichtung von VZN Brothers zur Wiederherstellung oder erneuten Bereitstellung bereits gelöschter Dateien.

7. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bleiben unberührt.

§ 22

Online-Galerien und digitale Bereitstellung

1. Soweit finale Inhalte über eine Online-Galerie, einen Download-Link, einen Cloud-Speicher oder einen vergleichbaren digitalen Dienst bereitgestellt werden, kann deren Verfügbarkeit zeitlich begrenzt sein.

2. Die konkrete Dauer der Online-Bereitstellung kann im Angebot oder bei Bereitstellung mitgeteilt werden.

3. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die bereitgestellten finalen Inhalte innerhalb des angegebenen Zeitraums herunterzuladen und dauerhaft zu sichern.

4. Nach Ablauf des Bereitstellungszeitraums besteht kein Anspruch auf eine dauerhaft fortbestehende Online-Galerie, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

5. Die Regelungen zur Archivierung gemäß § 21 bleiben hiervon unberührt.

§ 23

Datenschutz und Vertraulichkeit

1. VZN Brothers behandelt persönliche und vertrauliche Informationen des Kunden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Informationen, die im Rahmen eines privaten Auftrags bekannt werden und erkennbar vertraulichen oder persönlichen Charakter haben, werden grundsätzlich nur zur Durchführung des Auftrags und im Rahmen sonstiger gesetzlich zulässiger Verarbeitungen verwendet.

3. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten insbesondere:

die Datenschutz-Grundverordnung,
das Bundesdatenschutzgesetz,
sonstige anwendbare Datenschutzbestimmungen,
die Datenschutzerklärung von VZN Brothers.

4. Eine Veröffentlichung privater Foto- oder Videoaufnahmen durch VZN Brothers zu eigenen Werbe- oder Referenzzwecken richtet sich nach § 18 und gegebenenfalls einer gesonderten Vereinbarung beziehungsweise Einwilligung.

5. Gesetzliche Offenlegungs-, Dokumentations- und Auskunftspflichten bleiben unberührt.

§ 24

Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Hat der Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften, die nach dem anwendbaren Recht nicht durch eine Rechtswahl ausgeschlossen werden dürfen, unberührt.

3. Es gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

4. Individuelle Vertragsabreden haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

5. Änderungen und Ergänzungen individueller Vereinbarungen sollen zu Nachweiszwecken in Textform dokumentiert werden, soweit gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.

6. Sollten einzelne Regelungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder nicht Vertragsbestandteil sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt. An die Stelle einer unwirksamen oder nicht einbezogenen Regelung treten die gesetzlichen Vorschriften.

7. Soweit VZN Brothers gesetzlich verpflichtet ist, Verbraucher über die Teilnahme oder Nichtteilnahme an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle zu informieren, erfolgt diese Information entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben.

8. Bestehen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen in deutscher und englischer Sprache und ergeben sich zwischen beiden Fassungen Auslegungsunterschiede oder Widersprüche, ist die deutsche Fassung maßgeblich, soweit dies gesetzlich zulässig ist.